1. 適時：在需要使用的時候，及時地供應物料，不發生停工待料，也不過早送貨，擠佔貨倉及積壓資金。因此何時訂購、何時進料都需要事先進行詳細分析計算，如處理訂購單時間要多長，供應商生產能力有多大，供應商運輸交貨時間要多長，檢驗收貨時間要多久，出現各種異常大致需多久時間處理等都需要事先詳細分析，才能做到適時。

2. 適質：廠商送來的物料和貨倉發出去生產的物料，品質都是符合要求的。進來的物料品質不符合標準，做成的產品同樣難以達到客戶的標準，因而降低公司聲譽，影響公司銷售業績。

3. 適量：請購的數量要控制適當，不會發生不夠料，也不發生呆料。採購數量不足，引起停工待料，影響交期；採購數量過量，影響資金積壓，甚至浪費。因此應有一個經濟的訂購量。

4. 適價：材料的價格要求一個適當的價格。若採購價格要求過低，可能會降低材料的品質、延誤交期或損害了其他交易條件；採購的價格過高，成本難以負擔，公司產品利潤少，競爭力減弱，容易失去市楊。

5. 適地：供應物料的廠商與使用的地方距離應越近越好，距離太遠，運輸成本加大，無疑影響價格，並且距離太遠，溝通協調、處理事情很不方便，所需的時間長，容易延誤交期。