步驟如下：

1、首先開啟Excel表格，以表格中的資料為例來自動求和；

2、在Excel表格中字母代表列，數字代表橫；

3、然後在Excel表中用滑鼠選中“C2”的單元格進行下一步操作；

4、在“C2”的單元格中輸入“=”然後用滑鼠點中“A2”的單元格；

6、然後按“回車鍵”就會自動出現合計數了，接著把滑鼠游標放到“B2”單元格待游標變成“+”符號；

電子表格可以輸入輸出、顯示資料，也利用公式計算一些簡單的加減法。

可以幫助使用者製作各種複雜的表格文件，進行繁瑣的資料計算，並能對輸入的資料進行各種複雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的資料變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了資料的可視性。

另外，電子表格還能將各種統計報告和統計圖打印出來。 EXCEL是微軟OFFICE軟體中的電子表格元件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有中國產的CCED、金山WPS中的電子表格等。