想要徹底掌控大局，可以查閱我主頁發表的《專案管理封神之路---帶您站在高處重新理解專案管理》系列文章。就專案管理來說主要是要集中精力在五大過程組（啟動，規劃，執行，監控，收尾）以及十大知識域（整合管理，人力資源管理，風險管理，進度管理，成本管理，溝通管理，干係人爭取，採購管理，範圍管理，質量管理）。下面我先簡單說下希望由有幫助：

專案經理通常使專案保持在正確的軌道上，並與內部團隊和客戶進行互動。我們是吸收各方影響的海綿，可確保專案不斷穩步發展。

在過去的5-10年中，專案經理的職責發生了很大變化。過去，專案經理只負責執行指令。我們必須盡力顯示自己的價值，而我們經常沒有在策略表中佔有一席之地。

如今，專案經理的職權範圍更加廣泛，其中包括更多的戰略和領導才能–這不僅對於PM不斷增長的技能集，而且對於他們的薪水都非常有用。隨著專案領導力的增強，專案經理的薪水一直在增加。

但是隨著範圍的擴大，人們對如何完成工作的期望也越來越高，而這往往沒有分步說明的好處。這是如何確保您立於不敗之地並超越典型的PM角色。

1.日誌要求

在專案需求文件或使用者案例中建立專案需求。

我們通過從工作說明書（SOW）或客戶註釋中獲取基礎知識，並將它們放在一起，以顯示所有利益相關者或專案團隊成員需要了解的所有必需品，細節和相關資訊，來做到這一點從事那個專案。這是專案的“藍圖”。

一旦真正掌握了專案策略，就可以回答專案過程中出現的大多數問題。您需要能夠避免干擾–提供戰略指導，以幫助專案繼續進行，而無需等待不需要客戶決定的專案的額外輸入。

2.保持專案的有條理

為文件和資產建立資料夾結構。

必須將與專案有關的所有資訊儲存在每個人都可以訪問的地方，以便利益相關者和專案團隊可以輕鬆找到他們所需的資訊。雖然絕對需要分類和建立有意義的資料夾結構，但是您還需要檢查以確保為專案建立或提供的所有內容都處於最佳狀態，以便在需要時可以使用。

4.跟蹤預算

確保該專案的成本不會超過預期。

通常，這是團隊領導力最基本的問題：我們是否有足夠的資金來開展該專案？多數情況下，預算是由專案經理接管的時間確定的，因此流程是獲取預算並將其分配到您建立的時間軸上，並跟蹤您已制定的需求。這些數字必須起作用，否則該專案的成本可能超過其帶來的成本。

5.激勵團隊

確保團隊擁有成功所需的一切。

建立所有文件，時間表和預算非常好，但是您的專案團隊（和您的客戶）將需要指導以繼續推進專案。僅僅建立成功的專案是不夠的-一旦這些專案就位，您就必須確保一切都按計劃進行，每個人都擁有完成任務所需的一切。

確保團隊擁有正確的線框或資產庫絕對重要。使您成為一個出色的激勵者和成功的PM的原因是瞭解您的團隊。

管好錢（財務），人（總經，總工，生產副經理），吃透合同，獲得上級公司支援，拉偏套的副職堅決幹掉，同時做好上下左右各協作單位關係，獲得支援，不要被架空，對專案部一線人員多關心。文字說不清楚，任何時候要有上級及甲方支援。

我去應聘專案經理，二輪面試，總經理說，作為一個專案經理，要去跑採購，聯絡施工隊，但我認為，專案經理，就是在現場，把控進度質量安全成本，努力把既定的各專案標實現，再有就是外部協調業主監理審計等單位，內部管理專案部和施工隊，我覺得這些才是一個專案經理的事，面試的總經理，居然把我說愣了，專案經理還需要搞採購，聯絡施工隊？

1.野路子:好酒+海鮮，自然有好兄弟。

2.正規軍:先邊幹邊學，再現學現用，碰到什麼學什麼，後學以致用。

我軍政工幹部下農村拉隊伍，不也啥都沒有，啥都不會，不也幹出一片天地麼？

想太多理論不如調整心態以問題為導向，倒逼自己學，效率更高。

你可以學習下《PMP專案管理知識體系指南》這本書，瞭解下五大過程組，10個知識領域，學習這些方法論，然後結合你的專案用起來。

最快最有效的進入角色的方法就是:，先把專案概括提煉出來，裝在心裡就會一覽眾山小，居高臨下，胸有成竹的自信。消除了摸不著頭緒的感覺。

提煉什麼呢？專案規模，

投資幾十萬幾百萬，

面積幾千平米，

工期多少天

成本:人工費，材料費，

質量:優，良，合格

用工，幾百個

主要材料數量，瓷磚幾百平米，……

資金週轉，每月用多少

就這麼幾項，一個專案就生動的裝在你的頭腦裡，一覽眾山小。

其次 成立專案部，抽調相關人員，

再次……

如果是施工單位專案經理，首先你需要明白控制的目標是什麼？三管三控一協調，幾個字簡單明瞭但是實際操作起來就需要看水平和能力了，而且隨著專案環境不同側重點會有不同。有的專案進度非常重要，是政治性工程，那就要進度第一，成本以及質量不能並駕齊驅！當然目前形勢下安全生產太重要了，如果出現群死群傷一切都白費，可能還要面臨牢獄之災。所以安全永遠不能放鬆，這個大局必須把控好！其次作為施工單位成龍控制至關重要，作為一個企業不盈利白吆喝那估計專案經理這做不長久了。再有如果工程位於市區，靠近居民區那環保及安全文明施工尤其重要，總不能天天接到投訴政府直管部門罰款或停工整改也夠喝一壺的！總之，專案是動態變化的，專案不同時期管理側重點不同，優秀的專案經理應該以不變應萬變，方可把握大局！

做專案經理，如果是建設專案的經理，那實際上也是一項技術活，這裡我來談談建設專案經理如何把握大局。

做為專案經理，需求懂的東西很多，需要協調解決的問題也很多，只有把握大局才能臨危不亂。那些是大局呢？一是專案的計劃和目標，按單位要求擬定專案進度計劃並隨時關注是否保質保量完成。二是外部協調解決影響專案的問題，如設計單位政府部門合作單位等。三是協調單位內部門之間專案需要解決的問題。四是不要忘了及時彙報專案進展情況。這些都是單位專案的大局，需要把握。