房屋租賃備案的程式是，當事人應當在租賃合同簽訂後30日內，到房地產管理部門（出租屋管理中心）辦理登記備案手續。

登記備案需要的檔案包括：

1、書面租賃合同（通常使用政府規定的統一格式合同 ）;

2、房屋所有權證書;

3、當事人的合法證件（不動產產權證記載不論有幾個人不論擁有多少份額均需要提供）;

4、如房屋已經進行抵押的，需抵押權人出具同意出租證明檔案；

5、城市人民政府規定的其他檔案，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的證明、出租委託代管房屋委託代管人授權出租的證明等。

辦理房屋租賃合同登記備案有什麼好處

1、保障雙方的合法利益不受損害;

2、具有政府公示的公信力，是對抗第三人的法律依據;

3、雙方發生糾紛時，是依法裁定的法律依據;

4、是承租人具有優先購買權的主要的、唯一的依據;

5、可以有效的保護房屋產權共有人的權利不受損害;

6、可以有效的保護房屋抵押權人的利益不受損害。