當數量少於特定值就顯示特定的格式，來達到視覺上的提醒。

這個是條件格式的設定，（設定小於某個值就顯示什麼格式）

1.新建一個excel工作薄，重新命名一下，開啟。把sheet1的工作表名重新命名：“存量標及庫存預警”。製作一個表格，欄位名分別 為：物料編碼、物料名稱、規格型號、單位、最低存量、最高存量、採購量。

最低存量也就是請購點，也就是這一項物料庫數量的最低限度，達到了這個點則必須馬上採購。它的計算方法是日均消減的數量乘以一個採購週期。最低存量只針對常規物料設定，特需物料通是按需採購的。

最高存量的多少依存貨深度而定，通常以一個採購的經濟批次為宜。

2.在“存量標準”工作表中錄入各種物料的相關資訊。

3.把sheet2工作表重命為：現有庫存。

5.選中“存量標準”工作表的G2單元格，輸入公式：=IF(SUMIF(現有庫存!A:A,存量標準!A2,現有庫存!E:E)

這個公式的意思是說：當現有庫存小於或等於最低存量，就計算採購量（最高存量減去現有庫存），否則返回空值。

6.利用excel的資料篩選功能篩選一下，把篩選項裡的0值和空值去掉。