1、用雙手拇指和食指握住名片的兩個角，互相遞出。如果一隻手有空閒時間（一隻手放入包），就只能用右手送去。

2、笑容滿面地面對面。必須大大咧咧地，勇敢地直視對方的眼睛，顯示自己的自信，使自己發亮，使其發熱。

3、配送時要禮貌地說。這是中國禮節的一個要求，華人有互相恭維的習慣。這在遞名片時也很重要。

4、名片正面朝向對方。站在對方的立場上。不遞名片時，名片的正面朝向自己。這是不禮貌的行為。

5、如果是坐著的話，應該採取位置交接，或者俯臥交接，以證明對對方的尊重。兩邊的高度要相對一致。

6、名片的提交順序：名片的投遞不嚴格。一般來說，地位低的人先把名片交給地位高的人，男性先把名片交給女性。如果對方有多個，首先把名片交給職位高的人或上了年紀的人吧。在年齡上不能劃分位置的情況下，首先試著和左邊的人交換名片．

7、接受名片的一方一定要點頭致謝，用同樣的方法遞出自己的名片，然後花時間仔細閱讀名片的內容。理由是：名片是你的身份；它顯示你是誰，做什麼，為誰工作。名片是你的外表。