如果在執行列印測試或列印目標文件操作時，系統彈出“印表機缺紙”提示時，你只要正確放入列印紙就能消除這樣的提示了;但事實上，你可能會經常碰到進紙槽中明明擺放著列印紙，但系統仍然提示印表機缺紙的故障。為什麼印表機在列印時總是提示印表機缺紙?可我上好了紙還是這樣提示，為什麼?印表機總是提示“缺紙”主要有以下幾種原因。(1)印表機連線電纜或電腦並行埠損壞造成缺紙提示現象。解決方法：可更換電纜或並行埠以排除故障。(2)驅動程式錯誤，有時印表機驅動程式被破壞也有可能造成這種現象。解決方法：您可以重新安裝印表機驅動程式或升級驅動程式。(3)列印紙感測器被汙染，就是印表機走紙系統中的光電感測器損壞或者其表面被覆蓋了灰塵，從而導致走紙系統無法準確地將紙張存在訊號傳送給印表機控制系統。解決方法：開啟印表機的外殼，然後小心拆開走紙系統處的壓紙輥，檢查光電感測器表面是否有灰塵覆蓋，倘若存在灰塵的話，你可以用柔軟的棉紗布輕輕地將其表面灰塵抹除乾淨。之後再嘗試列印操作，看看是否能夠排除虛假缺紙提示，要是印表機此時能夠自動排除虛假缺紙故障的話，那就證明該故障是由灰塵引起的;要是這種方法不能解決的話，那很有可能是印表機走紙系統中的光電感測器被損壞了，此時需要請專業的維修人員才能解決該故障。