章管家的智慧印章在蓋章完成後，即可檢視蓋章的人物、時間、地點、內容等。之後，透過文件掃描技術，可按需將蓋章完成的檔案掃描至平臺歸檔，方便查詢和追溯。平臺既能檢視每次蓋章的詳情，也能檢視任意一枚章的用章軌跡，生成用章軌跡地圖。多維度資料分析，跟蹤業務開展情況，支援資料穿透，幫助企業提前發現印章異常使用情況，降低假章風險。更能對接第三方系統平臺，在企業自身的OA或ERP中完成用印審批，資料同步到章管家，在章管家中完成蓋章，蓋章後的影像回傳至OA。

章管家的智慧印章不僅可以保證使用者的安全使用 ，還可以檢視以往的歷史記錄：蓋章的人物，時間，地點等詳細內容都可以在稽核人員的資料中心可以檢視到，方便在誤蓋印章時快速找到哪裡出了問題，不會像以往傳統印章一樣哪裡出了錯就手忙腳亂的，章管家智慧印章蓋章的資料是可以同步到第三方系統平臺的，企業已經智慧印章都可以準確追溯過往的資料，現在需要用章的地方很多，如果一直用傳統印章很難保證永遠不犯錯，我司用印章一年多了，曾經有幾次誤蓋印章都依靠歷史記錄及時糾正回來了。