1.主席臺必須排座次、放名籤，以便領導同志對號入座，避免上臺之後互相謙讓。

2.主席臺座次排列，領導為單數時，主要領導居中，2 號領導在 1 號領導左手位置，3 號領導在 1 號領導右手位置；領導為偶數時, 1 、 2 號領導同時居中，2 號領導依然在1 號領導左手位置，3 號領導依然在 1 號領導右手位置。

3.幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。可靈活掌握，不生搬硬套，對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同

志，可適當往後排。

於主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座，這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

5.對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場後，要安排在休息室稍候，再逐一核實，並告之上臺後所坐方位。

6.如主席臺人數

很多，還應準備座點陣圖，防止主席臺上出現座次牌差錯或領導空缺，還要注意認真填寫座次牌，謹防錯別字出現。