1、《監理工程師通知單》一般可由專業監理工程師簽發，但發出前必須經過總 監理工程師同意，重大問題應由總監理工程師簽發。

2、《監理工程師通知單》填寫時，“事由”應填寫通知內容的主題詞，相當於標 題；“內容”應寫明發生問題的具體部位、具體內容，及相關監理工程師的要 求和依據。

3、《監理工程師通知回覆單》時承包單位接到《監理工程師通知單》，並已完成 了《監理工程師通知單》上的工作後，報請專業監理工程師進行核查的表示。

4、《監理工程師通知回覆單》中應對《監理工程師通知單》中所提問題產生的 原因、整改經過和今後預防同類問題準備採取的措施進行詳盡的說明。

5、專業監理工程師應對《監理工程是通知回覆單》所述完成的工作進行核查， 簽署意見，批覆給承包單位。直到整改到符合要求為止。

6、承包單位對每一份《監理工程師通知單》都要用《監理工程師通知回覆單》 予以答覆。

7、監理通知單後最好附有問題的照片，要求施工單位整改回復時也有照片。