步驟如下：；

1、開啟Excel成績表，假設A列為學生成績，選擇B1單元格，在其中輸入篩選公式，將各分數段的成績分類別標示。；

2、在B列中輸入需要分段的段數，假設將段數分為60、70、80、90、100五個段數關卡，則在B列中將這幾個段數數字分別輸入其中。；

3、在C列中輸入相應公式，首先在C2列單元格中輸入=FREQUENCY($A$2:$A$18,B2:B6)，其中$A$2:$A$18為鎖定A列取數框，B2:B6為分數段。；

4、在C3單元格中輸入公式=FREQUENCY($A$2:$A$18,B3:B6)-FREQUENCY($A$2:$A$18,B2:B6)，公式含義為使用70分以下的人數減去60分一下的人數，得出60-70分數之間的人數。；

5、在C3單元格選擇下拉，將公式下拉至C4、C5、C6單元格，公式自動複製完成，既可以分別得出0-60分、60-70分、70-80分、80-90分、90-100分的學生人數。