1.使用環境應經常保持整潔，方型負壓風機表面保持清潔，進、出風口不應有雜物。定期消除負壓風機及管內的灰塵等雜物。

2.只能在方型負壓風機完全正常情況下方可運轉，同進要保持供電設施容量充足，電壓穩定，嚴禁缺相執行，供電線路必須為專用線路，不應長期用臨時線路供電。

3.方型負壓風機在執行過程中發現風機有異常聲、電機嚴重發熱、外殼帶電、開關跳閘、不能起動等現象，應立即停機檢查。為了保證安全，不允許在負壓風機執行中進行維修。檢修後應進行試運轉五分鐘左右，確認無異常現象再開機運轉。

4.根據使用環境條件不定期對軸承補充或更換潤滑油脂（電機封閉軸承在使用壽命期內不必更換潤滑油脂），為保證方型負壓風機在執行過程中的良好的潤滑，加油次數不少於1000小時/次，封閉軸承和電機軸承，加油用ZL–3鋰基潤滑油脂填充軸承內外圈的2/3。嚴禁缺油運轉。

5.方型負壓風機應貯存在乾燥的環境中，避免電機受潮。負壓風機在露天存放時，應有防雨措施。在貯存與搬運過程中應防止負壓風機磕碰，以免方型負壓風機受到損傷。