刪除空格網頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那麼為什麼這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落並不是真正的空段，在Word中沒法對它們批次執行刪除操作。首先，從“編輯”選單中開啟“替換”對話方塊（開啟後暫時不要關閉，後面的操作都要在這裡完成）。把游標定位到“查詢內容”文字框中，按一下空格鍵輸入一個空格（預設情況下是半形空格），“替換為”文字框中什麼都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎麼我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文件中還有另外兩種空格：全形空格和製表符空格。對這兩種空格，半形空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。開啟中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全形狀態，然後按空格鍵在“查詢內容”框裡輸入一全形空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話方塊中的“高階”按鈕，然後單擊“特殊字元”，選擇“製表符”，在“查詢內容”框中會出現“^t”（當然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，製表符空格也都沒了。
刪除空格網頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那麼為什麼這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落並不是真正的空段，在Word中沒法對它們批次執行刪除操作。首先，從“編輯”選單中開啟“替換”對話方塊（開啟後暫時不要關閉，後面的操作都要在這裡完成）。把游標定位到“查詢內容”文字框中，按一下空格鍵輸入一個空格（預設情況下是半形空格），“替換為”文字框中什麼都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎麼我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文件中還有另外兩種空格：全形空格和製表符空格。對這兩種空格，半形空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。開啟中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全形狀態，然後按空格鍵在“查詢內容”框裡輸入一全形空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話方塊中的“高階”按鈕，然後單擊“特殊字元”，選擇“製表符”，在“查詢內容”框中會出現“^t”（當然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，製表符空格也都沒了。