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  • 1 # 大蝦仁大百科

    1、但如果我們想要的資料,是想要彙總求和,但偏偏出現了計數,要怎麼處理?先來看看,出現計數的原因有哪些,普遍來說,一般是有三種情況。

    2、第一種就是在資料來源中,出現了空格,第二種就是在資料來源中,出現了文字的形式,比如這裡,出現了文字文字“文字”,在新建資料透視表的時候,就無法預設是求和了。

    3、還有一種情況,就算是數字,如果格式出現錯誤,也同樣新建的時候,出現的是計數,而不是求和,這種情況下,可能數字是以文字的格式,而不是數值形式。

    方法一,直接在篩選框中(也可以右鍵,選擇彙總方式為求和),選擇彙總方式為求和,但如果列數大的情況下,這種就有點費勁了。

    方法二,如果出現空值,以及文字的形式,可以直接把內容替換為0,因為求和0對於結果並沒有多大的影響,比如是空值,那麼可以定位之後,在公式欄中輸入0,然後Ctrl+enter批次填入。

    方法三,Excel能手比較喜歡用的,那就是先選中部分資料來源(不為空值等情況下),然後新建資料透視表便可以預設是求和項,然後再更改資料來源,這樣就算出現上述的情況,預設也是求和項。

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