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    1、選中需要分類彙總的列:選擇選單的“資料”,單擊升序排序。2、分類彙總:選擇選單的“資料”,單擊“分類彙總”3、在分類彙總對話方塊選擇相應的項:分類欄位選擇要分類彙總的列名,這裡選擇“班級”;選定彙總項勾選“語數英”三列。如圖所示。4、分類彙總圖總覽:按照如上步驟得出分類彙總後的介面圖,如下圖所示。單擊左側的1,2,3,可分別顯示彙總的專案。5、檢視示例:選擇2,顯示如下,表明:按照語數英分類的所有班級的彙總成績。Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機資料處理軟體。在1993年,作為Microsoft Office的元件釋出了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子製表軟體的霸主。擴充套件資料:Excel資料分類彙總滿足多種資料整理需求。這三種需求分別是:既想分類彙總又想分類列印、不想分類列印只是想隨時檢視各類資料的明細和統計情況、不想打亂正常的流水式資料表格的資料順序而是想隨時檢視各類資料的統計結果(此處假定將統計結果儲存在另外一個工作表中)。

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