第1步，開啟Word2003文件視窗，將插入點游標定位到需要插入頁碼的節中。在選單欄依次單擊“插入”→“頁碼”選單命令。小提示：如果當前Word文件沒有分節，則預設為整篇Word文件插入頁碼。

第2步，在開啟的“頁碼”對話方塊中單擊在“位置”下拉三角按鈕，在下拉列表中選擇頁碼位置（包括頁首、頁尾、縱向中心、縱向內側和縱向外側五種位置）。然後單擊“對齊方式”下拉三角按鈕，在下拉列表中選擇頁碼對齊方式（包括左側、居中、右側、內側和外側五種對齊方式）。設定完畢單擊“格式”按鈕。小提示： 在“頁碼”對話方塊中選中“首頁顯示頁碼”複選框，則當前Word文件第1頁將顯示頁碼。如果當前Word文件第1頁是封面頁而不需要顯示頁碼，則可以取消“首頁顯式頁碼”複選框。在“預覽”區域可以預覽插入頁碼的位置。

第3步，開啟“頁碼格式”對話方塊，在“數字格式”下拉列表中可以選擇頁碼使用的數字格式（包括阿拉伯數字、英文字母和大寫中文數字等幾種格式）。選中“包含章節號”複選框可以在頁碼前面插入當前章節號，還可以在“頁碼編排”區域自定義起始頁碼。設定完畢單擊“確定”按鈕。