總共分為3中情況：

1.現金短缺

（1）查明原因前

借：待處理財產損益——待處理流動資產損益

貸：庫存現金

（2）報經批准後

借：其他應收款（有責任人賠償部分）

管理費用（無法查明原因部分）

貸：待處理財產損益——待處理流動資產損益

2.存貨損毀、短缺

（1）查明原因前

借：待處理財產損益——待處理流動資產損益

貸：原材料/庫存商品

（2）查明原因後

借：其他應收款（有責任人賠償部分）

管理費用（管理不善）

營業外支出（非正常損失、天災人禍）

貸：待處理財產損益——待處理流動資產損益

3.固定資產盤虧

（1）報經批准前，登出資產原價與累計折舊

借：待處理財產損益

累計折舊

貸：固定資產

（2）報經批准後

借：營業外支出——固定資產盈虧

其他應收款（有責任人賠償部分）

貸：待處理財產損益