檔案是記錄一個人的：主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。而且，隨著人事服務工作的發展，個人檔案的作用會越來越重要。

檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位瞭解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要。

擴充套件資料：

每一位大學畢業生的檔案中應該包括下列材料：

一.高中階段材料：

(1)高中畢業生登記表；

(2)高中生學籍卡；

(3)高中三年學生成績登記表；

(4)入團志願書；

(5)表彰材料；

(6)其他應歸檔材料。

二.報考高校時形成的材料(電子檔案下載的三張表格)：

(1)普通高校招生考生報名登記表；

(2)考生當前資訊(含高考成績、志願等)；

(3)普通高校招生考生體格檢查表。