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  • 1 # 南半球的夏天

    用excel分類彙總的步驟:

    以office2016例

    1、開啟需要進行分類彙總的Excel 表格,選中其中表格內要進行分類彙總的內容,然後在功能區單擊資料下的【分類彙總】,見下圖:

    2、接著對分類彙總的對話方塊,分類欄位:商品,彙總方式:求和,彙總項:銷售額,然後單擊確定,如圖:

    3、透過上述的分類,就可以把相同的商品整合到一起了,看起來一目瞭然,當然可以根據自己的實際需求更改彙總的條件,如圖:

    4、另外根據銷售人員進行分類彙總,看你自己的需求如何,如圖:

    5、全部搞定之後,將需要的彙總資料複製到新的表格中,完成彙總整理工作即可,如圖:

    只要掌握住要上點沒有什麼難的,即使再複雜的資料,也可以按照同樣的方法進行統計。

    提醒

    要在Excel中對資料進行分類計算,除了使用資料透視表外,還可以使用分類彙總命令,它操作起來更為簡單,也更明確。並且可以直接在資料區域中插入彙總行,從而可以同時看到資料明細和彙總。

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