ERP的作用是為了體現如下資訊：某部門於2013年12月要求我買五臺長安奧托，我2014年1月訂購了5臺，2014年3月送過來，入了庫，供貨商是4S店甲，一臺4萬5，共計18萬，我得在2014年5月給他付款。至於這車怎麼買的，ERP不管。採購管理軟體體現的是如下資訊：某部門於2013年12月要求我買五臺長安奧托，我接到這個計劃後編制了資金需求計劃，共計20萬，在2013年12月30號審批透過，然後是確定採購方式，因為20萬不是必須招標的限額，所以我可以選擇詢價比價採購方式，在2014年1月5日審批透過。之後就是去甲乙丙丁四個4S店詢價談判，最後是4S店甲報價最便宜，一臺4萬5，然後推薦買他的，於2014年1月20日審批透過。通過了就跟4S店甲簽訂合同，交貨期4個月，付款方式為貨到2個月後付全款。簽完合同後在2014年3月他們送貨後判斷他們已經履約，然後就提請財務進行付款程式。至於這5臺車下一步拿來幹什麼，採購管理管不了這樣的事。綜上，ERP面對的問題是：你採購了多少。採購管理軟體面對的問題是：你怎麼採購的。