1、功能區中的選項卡，在此情況下是“開始”選項卡。每個選項卡均與一種活動型別相關，例如插入媒體或對物件應用動畫。

2、“開始”選項卡上的組，在此情況下是“字型”組。命令組織在邏輯組中且集中在選項卡下。

4、庫，在此情況下是“繪圖”組中的形狀庫。庫為顯示一組相關可視選項的矩形視窗或選單。

5、上下文選項卡，在此情況下是“圖片工具”選項卡。為減少混亂，某些選項卡只有在需要時才會顯示。例如，只有在幻燈片上插入某一圖片，然後選擇該圖片的情況下才會顯示“圖片工具”選項卡。

6、對話方塊啟動器，在此情況下，是一個啟動“設定形狀格式”對話方塊的啟動器。

7、使用“檔案”選項卡可建立新檔案、開啟或儲存現有檔案和列印簡報。

8、使用“開始”選項卡可插入新幻燈片、將物件組合在一起以及設定幻燈片上的文字的格式。

9、使用“插入”選項卡可將表、形狀、圖表、頁首或頁尾插入到簡報中。

10、某些命令（例如“剪裁”或“壓縮”）位於上下文選項卡上。若要檢視上下文選項卡，首先選擇要使用的物件，然後檢查在功能區中是否顯示上下文選項卡。