執行“格式”→“背景”，選用下列操作之一：
1.在顏色板內直接單擊選擇所需顏色。
2.如果上面的顏色不合要求，可單擊“其他顏色”選取其他顏色。
3.單擊“填充效果”可新增漸變、紋理、圖案或圖片。 提示：重新進行上述操作可更改背景色或填充效果;要刪除設定，可執行“格式”→“背景”，然後單擊“無填充顏色”;文件背景和填充效果不能在普通檢視和大綱檢視中顯示，若要顯示，需切換到其他檢視;預設情況下，不能預覽和列印用“背景”建立的文件背景，要預覽或列印背景效果，可執行“工具”→“選項”→“列印”選項卡，選中“背景色和影象”複選框。
4.單擊“水印”開啟“水印”對話方塊，可為文件新增圖片水印或文字水印。 提示：重新選擇可更改水印，在“水印”對話方塊中選擇“無水印”可取消水印設定;水印是針對列印文件設計的，在普通檢視、Web版式檢視、大綱檢視和閱讀版式中看不到它們;新增水印後，轉入“頁首頁尾”檢視，可對水印圖片和藝術字的顏色或大小進行調整。 最後提一點，如果厭倦了預設的白底黑字，可以執行“工具”→“選項”→“常規”選項卡，選中“藍底白字”複選框，換一下風格試試，但這就不屬於文件背景的範疇了。
執行“格式”→“背景”，選用下列操作之一：
1.在顏色板內直接單擊選擇所需顏色。
2.如果上面的顏色不合要求，可單擊“其他顏色”選取其他顏色。
3.單擊“填充效果”可新增漸變、紋理、圖案或圖片。 提示：重新進行上述操作可更改背景色或填充效果;要刪除設定，可執行“格式”→“背景”，然後單擊“無填充顏色”;文件背景和填充效果不能在普通檢視和大綱檢視中顯示，若要顯示，需切換到其他檢視;預設情況下，不能預覽和列印用“背景”建立的文件背景，要預覽或列印背景效果，可執行“工具”→“選項”→“列印”選項卡，選中“背景色和影象”複選框。
4.單擊“水印”開啟“水印”對話方塊，可為文件新增圖片水印或文字水印。 提示：重新選擇可更改水印，在“水印”對話方塊中選擇“無水印”可取消水印設定;水印是針對列印文件設計的，在普通檢視、Web版式檢視、大綱檢視和閱讀版式中看不到它們;新增水印後，轉入“頁首頁尾”檢視，可對水印圖片和藝術字的顏色或大小進行調整。 最後提一點，如果厭倦了預設的白底黑字，可以執行“工具”→“選項”→“常規”選項卡，選中“藍底白字”複選框，換一下風格試試，但這就不屬於文件背景的範疇了。