電子臺賬就是電子化的臺賬,說白了就是在電腦上手機上或者其他裝置上面做的流水賬。一般是在電腦上做這個電子臺賬,有幾種方式:
1、使用原始的記事本之類的文件工具 直接記錄,出了不是手寫外,其他都和手寫臺賬差不多。
2、用Excel軟體來做,可以根據自己的需求來製作Excel臺賬表格,因為Excel的功能足夠強大,你要你會設計,會寫公式,Excel是最好的做臺賬的工具,因為Excel確實就是為資料處理而生的,所以統計分析這些都不在話下。當然,前提是你必須會做這個表,至少要會用Excel的一些公式。
3、是使用現成的電子臺賬軟體,農資王、商務王這些,這種軟體的好處呢,就是比較簡單,比Excel的化,分割槽更加明顯。功能更加清晰,比如一般進貨是一個功能模組、銷售還有庫存又是其他不同的模組,而軟體又是一個整體,無論你做進貨單還是銷售單都會自動生成並計算資料,生成彙總資訊,隨時檢視,而庫存也有根據進貨和銷售來增加和降低。當然農資王電子臺賬軟體還有其他更加細緻的功能,比如庫存上下限報警,根據不同客戶查詢、多使用者分配許可權等功能,這些都是現場的農資王軟體比Excel多出來的功能,所以比較實用。
電子臺賬就是電子化的臺賬,說白了就是在電腦上手機上或者其他裝置上面做的流水賬。一般是在電腦上做這個電子臺賬,有幾種方式:
1、使用原始的記事本之類的文件工具 直接記錄,出了不是手寫外,其他都和手寫臺賬差不多。
2、用Excel軟體來做,可以根據自己的需求來製作Excel臺賬表格,因為Excel的功能足夠強大,你要你會設計,會寫公式,Excel是最好的做臺賬的工具,因為Excel確實就是為資料處理而生的,所以統計分析這些都不在話下。當然,前提是你必須會做這個表,至少要會用Excel的一些公式。
3、是使用現成的電子臺賬軟體,農資王、商務王這些,這種軟體的好處呢,就是比較簡單,比Excel的化,分割槽更加明顯。功能更加清晰,比如一般進貨是一個功能模組、銷售還有庫存又是其他不同的模組,而軟體又是一個整體,無論你做進貨單還是銷售單都會自動生成並計算資料,生成彙總資訊,隨時檢視,而庫存也有根據進貨和銷售來增加和降低。當然農資王電子臺賬軟體還有其他更加細緻的功能,比如庫存上下限報警,根據不同客戶查詢、多使用者分配許可權等功能,這些都是現場的農資王軟體比Excel多出來的功能,所以比較實用。