⑴迎送人員如職位較高時，應在機場安排休息室。如果客人首次來訪，雙方又不認識，可事先聯絡好或做一特定標誌牌，方便對方辨認。行李票的交接、行李的運輸要有專人負責。團長和重要外賓的行李要先取，及時派人專送，方便客人更衣。

　　⑵迎賓時，客人初次到訪，一般較為拘謹，主人應主動與客人寒暄。所以，當客人下機後，迎接人員要主動迎上前去表示歡迎，由禮賓官或迎接人員首先將中方前來歡迎的主要領導介紹給來賓，其他領導可簡明扼要地介紹。主要翻譯必須時刻緊隨中方主要領導和主賓。禮賓官或迎接人員在介紹其他中方領導時要始終照顧好主賓，不要因忙於介紹別人而冷落了主賓。如遇外賓主動與我方人員擁抱時，可做相應表示，不要退卻或勉強擁抱。主要領導人與客人握手之後可以獻花。

　　⑶在乘車時，應先請客人從右側上車，陪同主人再從左側上車。待外賓與陪同人員全部上車後，再驅車去賓館。在途中，陪同人員應擇機將沿途所見的歡迎標語、人文景觀等對外宣傳的事物向外賓介紹。重要外賓和大型團體來訪，應安排專人、專車提取行李並及時送到客人房間。外賓抵達住處後，不宜馬上安排活動，應稍事休息，給對方留下更衣時間。

　　本段文字摘自：《禮儀的力量》