首先，簡單扼要地說明該郵件的求職性質，寄出者，方便對方在郵件列表中快速找到你的郵件。 郵件的性質與傳統信件相同，稱呼十分重要。在簡歷郵件正文中，可以以“尊敬的老師”“尊敬的XX”作為正文的問候稱呼。

郵件格式這樣的基本常識，需要特別注意。如“稱呼頂格”，“正文開頭需要空兩格”，“結束尾祝福語格式”等。 在我介紹部分，文字需要控制在100字之內。用一句話說明你的姓名、院校和專業。

例如：透過**瞭解到該公司具有**樣的實力，希望有機會加入貴公司擔任**職位，與大家一起成長。 將簡歷貼上至郵件正文中，方便對方的閱讀檢視。同時可上傳一份簡歷至附加，方便對方備份。

在郵件結束尾部加上結束語，感謝對方的閱讀，並提醒對方可以回覆。這樣的提醒雖然不能督促對方回覆郵件，但是可以表達你的誠意與禮貌。 郵件結束後，附上結尾祝福，是郵件格式要求，同樣也可以提升郵件正文的好感度。

注意郵件正文排版要美觀，避免文字過多，不要出現錯別字，這樣就會給對方一種你做事嚴謹，態度認真的好印象，會給你的綜合印象加分。