工作中有的文稿需要發出去廣泛徵求意見，文稿的發出者通常會要求修改者在文稿中保留修改痕跡，以便對比原稿與修改內容。怎樣保留word文件的修改痕跡呢？我們可以按下列步驟操作。

1、 選擇需要修改的文件，使用office2007版辦公軟體開啟文件。

4、在“插入內容” 及“顏色”下拉選單中選擇這項內容在文件中的顯示方式及顏色。例如“插入內容” 下拉選單中選擇了“加粗”，“顏色”中選擇“藍色”，那麼在修改文件時插入的內容就會以加粗的藍色字型在文件中顯示。

7、返回“審閱”選單列表，點選“顯示標記的最終狀態”。

8、返回“審閱”選單列表，勾選“顯示標記”下拉選單的全部內容。

4、根據實際需求在”修訂選項“對話方塊中，逐一選擇修改：標記－-批註－-格式－-批註框等等選項的設定內容和格式。

5、確認讓“修訂”一直處於亮燈狀態，就可以對文件進行全面的修改了，這時我們就可以看到文件修改的相關內容，修改痕跡和狀態了。