1. 開啟一個Excel的檔案，輸入一個簡單的表格，比如學生成績表，在表格中輸入一些資料，並給表格中的單元格新增邊框線，標題欄新增背景顏色，如下圖所示。

2. 接著，在表格中的總分單元格中輸入SUM函式，可以看到函式的引數提示，如下圖所示。

3. 然後，在SUM函式內，在表格中，用滑鼠選擇單元格區域，作為輸入SUM函式的引數，如下圖所示。

4. 接著，SUM函式輸入好後，按回車按鍵，在表格中可以看到單元格顯示的求和資料了，如下圖所示。

5. 然後，透過滑鼠左鍵拖動填充單元格資料，可以看每行的總分了，如下圖所示。

6. 接著，滑鼠左鍵單擊選單欄中的【條件格式】，選擇【新建規則】，如下圖所示。

7. 然後，在彈出的【新建規則】視窗上，透過滑鼠左鍵選取顏色設定的引數，並輸入數值的區域，如下圖所示。

8. 最後，在表格中，可以看到單元格中顏色根據資料的大小，顯示不同的顏色了，如下圖所示。透過這樣選擇和輸入，就可以使用對不同資料區分顯示顏色了。