“數值格式”與“文字格式”的區別就在於一個是數字，而後者是文字字元，數字可以直接參與計算，而文字字元大多數需進行數值處理後才能參與計算。而數字格式如果輸入大於11位數，則會顯示為科學計數法。如果輸入001，則顯示為1。所以如果出現這兩種情況，最好把它們設定為文字格式，才能正常顯示。Excel中，當你輸入數字時，Excel預設的是當作數字處理，但當你輸入數字時前面加英文輸入狀態下的單引號‘，如“ ‘2 ”時，則這個2就會當作文字處理，或者將單元格選設定為文字格式後再輸入數字，這也會當作文字處理。

用IF函式可以解決。舉例說明。例如有表格如圖：要求根據銷售額來計算獎金。分配方案：【100,150），1%；【150,200）1.5%；>=200,2%第一步：在C2設定公式：=IF(B2>=200,B2*0.02,IF(B2>=150,B2*0.015,IF(B2>=100,B2*0.01,0)))第二步：將C2公式複製後貼上到C3：C5.結果如圖：