證明材料，是指由組織或個人出具的證明有關人員或事件的真實情況的書面材料。通常稱證明信、證明書。

證明材料的一般格式和要求是:

標題

一般把所要證明的主要內容作為標題。如"關於×受賄情況的證明。"不要只寫"證明材料"或"證明信"、"證明書"，因為這會給對方單位以後查詢、使用這些材料帶來不便。

抬頭

有些證明材料有明確的主送單位， 就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱;有些通用證明材料也可以不寫主送單位。

正文

這是證明材料的主體部分，應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查證明材料，還可以提供有關調查線索。

署名

證明材料寫好後，要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，並註明證明的日期。