使用DOS命令中的dir就可以生成這樣的文字檔案。下面介紹具體操作方法。

1.以Windows XP作業系統為例，單擊“開始|執行”，輸入cmd，如圖1所示，然後單擊“確定”。

圖1 開始cmd命令

3.在命令提示符視窗中輸入以下命令，如圖2所示。

dir d: >c:filelist.txt

圖2 用此命令生成列表檔案

這樣就在C：盤根目錄下生成了一個名為“filelist.txt”的文字檔案，該檔案中即包含D：盤的資料夾列表。

如果希望將D：盤中子目錄中的檔案和資料夾列表也全部列出來，可以在命令提示符視窗中輸入以下命令。

dir d: /s >c:filelist.txt

如果使用下面的命令，即加一個/b，則會生成一個簡單的檔名列表，不包括其它資訊，這種方法可能更加實用一些。

dir d: /s /b >c:filelist.txt

生成文字檔案後，就可以將該檔案中的內容複製到Excel中以備日後查詢，或者將該檔案作為一個物件插入到Excel工作表中。這樣以後就可以快速找到所需要的檔案了。