會計憑證中借方出現負數的意思是：企業銀行存款發生利息，這個利息不是支出的，而是收入的，所以資產增加的同時，費用借方為負數，為衝減。一般來說，成本費用科目，一方為結轉，一方為發生，所以負數只能寫在發生一邊，憑證上金額用紅字(以前手工制單和入賬)，目前財務軟體中為了列印方便，直接用負號表示。應收應付(往來款)，本年利潤等是不存在負數的，貸方負就是借方了。會計分錄:借：本年利潤貸：主營業務利潤的年度擴充套件資料“紅字衝正”就是當發生賬務記載錯誤後，如在某賬戶誤記一筆存款，即用負數（手工方式下用紅字金額）在該賬戶進行記載相同金額的存款，表示衝正該筆錯誤記錄。然後再在正確的賬戶中進行記載。 因為賬戶有“借方”、“貸方”及“餘額”三欄，若不用紅字衝正的方法進行更正，在會計上會虛增“發生額”。關於“衝正業務”，是對一筆正交易的反交易。這個名詞，現在在業務上與技術上的理解是有一定的差異的。在技術上，銀聯交易用的比較多，比如一筆取款，當超時收不到迴應時或其他原因交易不正確，需要對原始取款發一個衝正交易，防止交易失敗了，但又下了客戶帳；在業務上，原來的會計上叫隔日紅字衝正，即對原來所記的帳務，同方向紅字記賬。