組織設計有比較規範的設計步驟與方法（書也很多），這裡重點回答一下組織最佳化理解。

企業當前的組織問題是怎麼產生的？可以從組織受變原因理解組織最佳化的任務指向。

從理論上看，資源、功能、活動和規則在各主體上的配置變化，即形成一種新的組織變化。當業務發展時，會不同程度對這些組織要素提出變化要求，如組織結構、崗位體系等不做出應有響應，就會產生組織問題。

業務發展常見的表現有：市場發展（橫向、縱向）、業務變化（原業務升級、新業務上線）和運營提升（運營模式最佳化如外包、代理等，管理重點變化如強調客戶服務、強調組織變革能力等，運營流程最佳化）等……

由於從組織模式、到組織架構、組織結構、部門功能職責、崗位體系設定是依次細化的過程，因此組織模式主要受業務特點決定——但當企業存在業務特點不同的多類業務時，組織模式確定與變化原因將更復雜。

一類業務大的組織模式常具有較強的穩定性，變化的更多是其下的組織架構、組織結構、部門功能職責和崗位體系設定——因此越偏重後幾個方面的組織設計越稱為組織最佳化，更偏重前面幾個方面的組織設計則越是組織變革、甚至組織轉型。