造成應收賬款負數的原因很多，首先要查明原因，然後根據不同的原因，進行分類處理：
1、沒有設定預收賬款的中小企業，可能因預收貨款等原因形成應收賬款的負數餘額。如果經常發生預收款業務，建議設定預收賬款科目進行核算，如果不經常發生預收款業務，在應收賬款中暫時掛賬也是可以的。
2、貨已發出、貨款已收到暫時沒有開發票的銷售收入，建議儘快開發票處理。
3、記賬時出現串戶等原因造成。發現串戶應及時更正。
4、其他原因應具體分析。 需要說明的是，月末出具財務報表時，應收賬款及應付賬款需要根據月末餘額進行重新分類。如果設定預收、預付科目核算的，應收賬款中的負數餘額，在出具資產負債表時，可填入預收賬款，應付賬款中的負數可填入預付賬款。如果不設定預收預付科目的，可相應填入應付賬款或者應收賬款。 實務中很多中小企業可以不設定預收預付科目，但月末應收賬款和應付賬款的重新分類是有必要的，否則容易造成資產、負債不實，資產負債表不能正確反映企業的財務狀況。 有些單位為了延緩納稅時間，長期大量存在未開發票的收入，形成應收賬款的負數餘額，這種方法不可取。
造成應收賬款負數的原因很多，首先要查明原因，然後根據不同的原因，進行分類處理：
1、沒有設定預收賬款的中小企業，可能因預收貨款等原因形成應收賬款的負數餘額。如果經常發生預收款業務，建議設定預收賬款科目進行核算，如果不經常發生預收款業務，在應收賬款中暫時掛賬也是可以的。
2、貨已發出、貨款已收到暫時沒有開發票的銷售收入，建議儘快開發票處理。
3、記賬時出現串戶等原因造成。發現串戶應及時更正。
4、其他原因應具體分析。 需要說明的是，月末出具財務報表時，應收賬款及應付賬款需要根據月末餘額進行重新分類。如果設定預收、預付科目核算的，應收賬款中的負數餘額，在出具資產負債表時，可填入預收賬款，應付賬款中的負數可填入預付賬款。如果不設定預收預付科目的，可相應填入應付賬款或者應收賬款。 實務中很多中小企業可以不設定預收預付科目，但月末應收賬款和應付賬款的重新分類是有必要的，否則容易造成資產、負債不實，資產負債表不能正確反映企業的財務狀況。 有些單位為了延緩納稅時間，長期大量存在未開發票的收入，形成應收賬款的負數餘額，這種方法不可取。