根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔 2012〕14號），2012年7月1日起，黨的機關公文和行政機關公文統一。

發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

發文字號編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加“號”字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

例如：

國發〔 2012〕14號

發文機關代字：國

年份：2012

發文順序號：14號

發文字號應當包括機關代字、年份、序號。

比如：國辦發〔2017〕56號，表明是國務院辦公廳發的，2007年度的第56號使用機關代字為“國辦發”的檔案；國函〔2017〕70號，表明是國務院發的2007年度第70號函。