總經理助理的需要具備的基本素質，大家說得已經很多，我根據自己8年普通文秘和8年Quattroporte秘書的親身經歷，覺得要想幹好總經理助理，需要有下列軟實力：

天生是個愛管閒事的熱心人，做人做事有完美主義情節。如果對號入座，發現自己遇事就煩的人，最好別幹這個行業，因為，一旦幹上總經理助理的工作，會折您的壽。思路清晰，能夠分清主次和事情的輕重緩急，助理的職責是協助老闆解決問題，為老闆減壓，有個別不稱職的總經理助理，因為頭腦不清晰，在緊急情況下，不僅無法給老闆減壓，還會火上澆油，把全公司搞亂。心甘情願地做幕後英雄，胸懷要像大海一樣的寬廣。遇事愛露臉，愛邀功請賞的人，在這個崗位幹久了會感到非常失望。因為這是個輔助性的職業，幹好了功勞都是管理層，有問題，一定是後勤工作不力造成的。秉公執行老闆的指令，對直線彙報總經理的管理層，要公平公正，以公司利益為重，不能假公濟私，狐假虎威。

有上述的軟體作鋪墊，加上過硬的秘書業務水平（存檔，人際溝通，文筆等等）和自己不懈的努力，一定能夠消除公司員工對這個職位的誤解。

稱職的總經理助理應該是公司的定海神針。