當印表機卡紙時，操作面板上指示燈會發亮，併發出報警訊號。這種情況的原因比較多，比如說輸紙輥等部件轉動失靈、紙張輸出路徑內有雜物、紙盒不進紙、感測器出現故障等。一般情況下只要開啟機蓋，取下被卡的紙就可以解決問題了。但是如果經常卡紙就要注意了，確保在進紙和輸出通道沒有障礙物。如果是紙輥磨損或彈簧鬆脫了，不能將紙送入機器，可以更換新的紙輥，或者對彈簧進行矯正，以保證有足夠的壓力把紙送入。卡紙的問題應該是檔板的問題或滾輪.用抹布將滾輪擦了一下,幹了之後再試試！還是不行的話，關閉印表機電源，開啟印表機的蓋。取下被卡的紙（注意必須按進紙方向取紙而不能按反方向）。重新試者再列印。如果是經常卡紙，就要檢查進紙通道。取紙輥是鐳射印表機最易磨損的部件。當盛紙盤內的紙張正常，而無法取紙時，往往是取紙輥磨損或彈簧鬆脫。壓力不夠，不能將紙送入機器。如果取紙輥磨損，一時無法更換時，可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理，纏繞橡皮筋後，增大搓紙摩擦力，能使進紙恢復正常。另則，盛紙盤安裝不正，紙張質量不好，過薄、過厚、受潮，都有可能造成卡紙或不能取紙的故障。