在學信網申請學歷電子註冊備案表，會得到12位線上驗證碼；在學信網成功申請紙質認證報告，會得到7位或8位的報告編號。；百度直接搜尋學信網，並選擇官網進入。；在學信網中，選擇學歷與成績認證，點選進入。；在認證中會告知已經免費的事宜啦，如果還沒有電子註冊備案表暫時無法查詢，所以需要申請電子註冊備案表。；回到首頁之後，點選進入學信檔案，沒註冊就註冊，已經註冊了就輸入後登入即可。；進入首頁之後，點選線上驗證報告下方的【申請】。；選擇右側的教育部證書電子註冊備案表，點選檢視，進入後申請中文版或英文版。；申請相關報告，設定報告有效時間，點選右側的申請。然後很快就已申請的報告出來啦，檢視就能看到咯。；回到剛剛的學歷與成績認證，向下拉看到認證報告查詢，點選查詢後進入查詢頁面，輸入證書編號和報告編號即可查詢。；網頁連結

如果是透過學歷認證中心辦理的學歷認證，那麼在學信網首頁可以看到 學歷認證申請，那裡就可以查詢到認證報告編號。

報告編號只可能出現在“學信網--學歷認證“頻道里查詢學歷認證報告時需要輸入報告編號，報告編號只有你在學歷認證中心做過書面學歷認證的，有書面學歷認證報告的才能獲取此報告編號