總分類賬必須採用訂本式賬簿，賬頁格式，可以採用三欄式格式，也可以採用多欄式格式，如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿，即日記總賬。

總分類帳簿是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿，又稱“總分類賬”，簡稱“總賬”。總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據，任何單位都必須設定總分類賬。

總分類賬一般採用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式，一般採用“借方”、“貸方”、“餘額”在欄式，根據實際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄。總分類賬的賬頁格式，也可以採用多欄式格式，如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿，即日記總賬。

總分類賬的登記依據和方法，主要取決於所採用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進行彙總，編製成科目彙總表或彙總記賬憑證等，然後，據以登記。