以Excel2010為例，選擇需要設定變色提醒的單元格，執行選單中的“開始”→“條件格式”→“新建規則”→“使用公式確定設定格式的單元格”，輸入條件格式，然後設定相應的格式即可（如圖）。

1、在單元格A2中輸入= TODAY，它將自動返回當前日期。每次開啟工作簿時都會自動更新。

2、雙擊C2單元格並輸入功能：此時，如果B2的日期減去A2的日期（即今天的日期）小於或等於10，則C2單元格將返回“提醒”字樣否則它將返回空白。

3、從excel中的兩個日期中減去的天數相當於“計數器不算作尾部”的方法。例如，當天的日期減去今天的日期是1。

4、如果您不想新增C列顯示，則只需在B列到期時自動新增顏色顯示。您也可以使用條件格式。首先，選擇B2單元格並選擇[開始] - [條件格式] - [新規則]。

5、在[新規則]介面中，選擇[使用公式確定要格式化的單元格]

6、在下面的輸入框內輸入公式=B2-TODAY()