1，即使是在財務報表分析中，顯示為虧損，也同樣需要將本年利潤轉入“利潤分配—未分配利潤”的借方。

2，在年度終了前，先把當期損益結轉到“本年利潤”科目，再結轉“本年利潤”，一定要在結帳前做憑證。 餘額是借方數，表示是虧損： 借：利潤分配——未分配利潤 貸：本年利潤

3，在12月的資產負債表中“本年利潤”欄期末數填寫未轉時的“本年利潤”餘額，未分配利潤欄填寫的是“未分配利潤”科目的餘額，這樣報表是平的，不用修改報表的年初數。等年初再作報表時直接把“未分配利潤”的餘額填在年初數欄中，而本年利潤的年初數為0就行了。

根據企業會計制度的規定：

1.年度終了，應當將“本年利潤”科目發生額轉入“利潤分配”科目，結轉後，“本年利潤”科目無餘額。

2.資產負債表“未分配利潤”專案，應當根據“本年利潤”科目和“利潤分配”科目的餘額計算填列。

因此，除12月份以外，年中其他月份月末，“本年利潤”科目餘額無需轉入“利潤分配”科目。而資產負債表“未分配利潤”專案等於“本年利潤”科目和“利潤分配”科目的餘額之和。