簡單點，可以設定文件保護。在工具欄找到審閱這一選項，勾選文件保護。還可以設定密碼。

設定wps文件許可權：

第一步、首先用WPS2012開啟需要處理的文件。

第二步、然後單擊左上角的“WPS選項”，在下拉選單中選擇“輸出為PDF格式…”，就會開啟 “輸出Adobe PDF檔案”視窗，如果直接按“確定”的話就生成了同名的PDF檔案。

第四步、其中“輸出選項”可以按預設值設定不做改動，關鍵是下面的“許可權設定”，首先勾選“許可權設定(使以下許可權設定生效)”的複選框。

第五步、然後設定許可權設定的密碼(此步必須要操作，否則其他人也能輕易的修改許可權了)，完成後可以根據具體的共享要求設定了。

第六步、如指定物件才能檢視的，可以在“檔案開啟密碼”中設定密碼(注意檔案開啟密碼和許可權設定密碼不能相同，否則許可權設定就形同虛設了)。

第七步、如果只能檢視不能修改的就清空其中的“允許更改”複選框;對於只能看但不允許複製文件內容的就清空“允許複製”複選框。