可能文件設定了文件保護。在工具欄找到審閱這一選項，取消文件保護。如果設定了密碼，輸入密碼才能取消保護。設定文件許可權第一步、首先用WPS2012開啟需要處理的文件。第二步、然後單擊左上角的“WPS選項”，在下拉選單中選擇“輸出為PDF格式…”，就會開啟 “輸出Adobe PDF檔案”視窗，如果直接按“確定”的話就生成了同名的PDF檔案。第三步、還沒有對文件的許可權進行設定，在此點選“高階”按鈕，開啟新的對話方塊。第四步、其中“輸出選項”可以按預設值設定不做改動，關鍵是下面的“許可權設定”，首先勾選“許可權設定(使以下許可權設定生效)”的複選框。第五步、然後設定許可權設定的密碼(此步必須要操作，否則其他人也能輕易的修改許可權了)，完成後可以根據具體的共享要求設定了。第六步、如指定物件才能檢視的，可以在“檔案開啟密碼”中設定密碼(注意檔案開啟密碼和許可權設定密碼不能相同，否則許可權設定就形同虛設了)。第七步、如果只能檢視不能修改的就清空其中的“允許更改”複選框;對於只能看但不允許複製文件內容的就清空“允許複製”複選框。