波士頓矩陣應用基本步驟，主要包括：

（1）核算各種產品的銷售增長率和市場佔有率。銷售增長率可以用本的產品或銷售量增長率。時間可以是一年或是三年以至更長時間。市場佔有率，可以用相對市場佔有率或絕對市場佔有率，但是用最新資料。基本計算公式為：

本某種產品絕對市場佔有率=該產品本銷售量/該產品市場銷售總量

本某種產品相對市場佔有率=該產品本市場佔有率/該產品市場佔有份額最大者（或特定的競爭對手）的市場佔有率

（2）繪製四象限圖。以10%的銷售增長率和20%的市場佔有率為高低標準分界線，將座標圖劃分為四個象限。然後把全部產品按其銷售增長率和市場佔有率的大小，在座標圖上標出其相應位置（圓心）。定位後，按每種產品當年的多少，繪成面積不等的圓圈，順序標上不同的數字代號以示區別。定位的結果即將產品劃分為四種類型。

按照波士頓矩陣的原理，產品市場佔有率越高，創造利潤的能力越大；另一方面，銷售增長率越高，為了維持其增長及擴大市場佔有率所需的資金亦越多。這樣可以使的產品結構實現產品互相支援，資金良性迴圈的局面。