二者是有很大區別的，以總經理秘書和總經理助理來說，在於：

1、性質不同：秘書只是一個崗位，助理則是一個職務；

2、權力不同：秘書沒有表面上的權力，不可以直接領導別人，但實質上秘書因為經常是代表總經理，提出的意見往往代表總經理的意見，大家都要照著做，就有“見官大一級”的說法，而助理因為有職務，則有一定的管理權力，有“助理矮半級”的說法；

3、工作職責不同：秘書和助理各有各的工作職責；

4、服務物件不同：秘書只為總經理服務，而且一切圍繞總經理轉，而助理是總經理的助手，還要為其他部門服務（因為要管理）；

5、作用不同：秘書是橋樑，是紐帶，是傳話筒，而助理則是一個執行者，一個管理者與被管理者，一個參謀。

我所在的企業既有秘書，又有助理，這是我實際接觸下來的感受。

當然現在有好多企業用人也把二者混起來，比如行政助理，實際上又叫文員，更多地象秘書。二者越往下，越象，越往上，則差別越大（就是Quattroporte秘書與Quattroporte助理和科長秘書與科長助理的差別）。