主要分六種：

1、二孔資料夾：

二孔資料夾最常用了，用它裝訂一些資料，非常實用；二孔資料夾，要配一個打孔機；將A4紙對摺，用打孔機打兩個孔，便可裝訂了。二孔資料夾的缺點是放了很多資料後，一不當心容易散開，掉下來。

2、快勞資料夾：

快勞資料夾的價格比其它資料夾要貴，它們有厚、有薄；快勞資料夾適合於一些比較多、比較重的資料檔案，並且比較整齊好看。將檔案打兩個孔，裝進，夾緊便可。

3、活頁資料夾：

有些標書是要製成書本的，可用活頁資料夾裝訂成冊，當然也可製成書本似的；活頁資料夾還可以作為出廠說明書的包裝，大方、耐用。活頁資料夾要配專用的打孔機。

4、雙夾子資料夾：

雙夾子資料夾的成本是比較便宜，優點是不用打孔即可存放，它適合於放少量的資料。

5、特殊資料夾：

以下的資料夾不怎麼常見，但是非常結實，特別適合用於一些需A4紙橫打的工藝檔案卡片、固定資產卡片等。

6、二孔鐵夾子：

有些資料用過了一段時間後，就不用了，為了節省資料夾，我們可用一個二孔的鐵夾子，收納起來。這樣，成本非常便宜，並且能放很多年。特別適合於大量圖紙、資料的儲存。