1、新建Excel表

第一、設定好記錄表的格式資訊，第二、在excel裡建立另外一個字表， 表格裡面寫明固定不變的專案

2、設定Excel下拉選單項

3、記錄表A列選擇後，後列自動變動

點選需要變動格C2，選擇函式VLOOKUP（查詢與指引），在第一格“任意”裡選擇選擇於C2對應的A2，在A2前面加“$”，在第二格選擇引用附件表裡面的值選擇C到F列，然後也在C前面加“$”,在第三格選擇輸入數字“2”第四格輸入數字“0”。代表 當在A2裡面輸入資訊時，在附件條件表裡面搜尋到和A2相同的值後，C2列自動引用附件條件項裡面與之想對應的第二列的數值

4、記錄表A列選擇後，後列自動變動後 第三列等自動變動

當C2設定好之後，選中C2用滑鼠往後拖，然後把函數里面的倒數第二項“2”的更改為“3”、“4”（此值可根據附件表裡面的值填寫更改），當後列都設定好之後直接選中A2:E2後，用滑鼠往下拖就可以了。

5、檢查設定是否正確

在A2格從下拉選單裡面選擇一項輸入，看後列隨之變化且與”附件“表對比，正確無誤後，代表此函式就設定好了