在使用資料表格時常常需要閱讀表格中符合某些條件的資料，可以對資料表格採取“高階篩選”的方法，調出所要的資料，進行多個條件選擇。例如在“員工明細表”中要調出“男員工中年齡大於25歲、小於40歲，文化程度為大專畢業和女員工中年齡小於35歲，文化程度為大學畢業”的資料。操作步驟如下:

1.開啟“員工明細表”，在資料表格區域外建立一個“篩選條件”表(見圖5-48)。

2.單擊選定“員工明細表”內任意一個單元格，單擊選單欄中“資料”→“篩選”→“高階篩選”，彈出“高階篩選”對話方塊(見圖5-49)。

3.在該對話方塊的“方式”欄中單擊選定“將篩選結果複製到其他位置”單選框。

4.單擊對話方塊的“條件區域”文字框，顯示插入點游標。單擊選定“篩選條件”的表格區域“H2:K4”，在“條件區域”文字框中自動輸入引用的單元格區域(見圖5-50)。

5.單擊對話方塊的“複製到”文字框，顯示插入點游標。單擊選定所要存放篩選結果的單元格位置，如單元格“L2”,在“複製到”文字框中自動輸入存放篩選結果的位置(見圖5-51)。