（1）要注意名片的書寫。名片上的文字要合乎規範，自己的姓名、職位、地址、電話等都要寫清楚，以免引起誤解，影響交際效果。另外，名片有規定的大小，長9釐米，寬5.5釐米，千萬不要為了顯示自己的個性，而將名片弄得不合規格。 （2）使用名片的時機，一般都是在見面時互呈名片，可視具體情況而定。 （3）遞名片時，應該面帶微笑的注視著對方，用雙手的拇指和食指拿著名片的兩角，將正面對著對方，遞送過去。同時還應說些如：“我叫×××，這是我的名片，請笑納”之類的客套話。為了表示尊敬，地位較低的人要先遞名片。先將名片遞給職務或年齡較高的人。在不知情的情況下，可先遞給對面左側方的人。 （4）接名片時，應面帶微笑上手迎接。如果要是坐著的話，則應起身迎接。同時說些禮貌性質的話，如：“能得到您的名片，深感榮幸”等。接過名片後，不宜隨便亂放，一般都要仔細看一遍，然後再認真放入名片夾或皮夾。當對方遞給你名片之後，如果自己沒有名片或沒帶名片，就應當首先向對方表示歉意，再如實說明理由。 最後，如果想要對方的名片，一般不要伸手向別人討名片，必須討名片時應以請求的口氣，如：“您方便的話，請給我一張名片，以便日後聯絡”等。