前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤等工作。不同公司、單位,前臺文員有不同工作安排。 一、律師事務所前臺文員主要工作內容如下: 1、及時、準確接聽轉接電話,記錄留言並及時轉達; 2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員; 3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作; 4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定; 5、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉包括影印機、空調及打卡機等; 6、協助公司員工的影印、傳真等工作; 7、完成上級領導交辦的其它工作。 二、律師事務所前臺文員崗位要求如下: 1、形象好,氣質佳,年齡22~30歲,身高1.65米以上,女性優先; 2、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先; 3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟體; 4、具備良好的協調能力,溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力; 5、普通話準確流利; 6、具備一定商務禮儀知識。
前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤等工作。不同公司、單位,前臺文員有不同工作安排。 一、律師事務所前臺文員主要工作內容如下: 1、及時、準確接聽轉接電話,記錄留言並及時轉達; 2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員; 3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作; 4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定; 5、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉包括影印機、空調及打卡機等; 6、協助公司員工的影印、傳真等工作; 7、完成上級領導交辦的其它工作。 二、律師事務所前臺文員崗位要求如下: 1、形象好,氣質佳,年齡22~30歲,身高1.65米以上,女性優先; 2、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先; 3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟體; 4、具備良好的協調能力,溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力; 5、普通話準確流利; 6、具備一定商務禮儀知識。