1、當印表機出現"一個文件待列印,原因為administrator"時，首先檢視當前印表機選擇是否正確，選擇別的印表機列印時也會出現此問題。連線哪臺印表機，就選擇哪臺印表機。

2、其次檢視印表機狀態，對症下藥。

3、還是未能解決的話，重啟印表機。有時使用人數太多，會出現程式錯誤。

4、缺紙。這是造成此問題一個重大隱藏原因。檢視印表機紙盒裡是否有紙，這裡注意惠普印表機HP5200機型A3和A4紙盒不在一個地方，如圖把紙放入指定區域。

5、感應器故障。此原因主要為灰塵太多，用抹布清洗，同時拍打出紙口（感應器位置）。

方法：一、檢查電腦中的列印任務是否取消1.點選電腦左下角開始程式找到印表機和傳真。2. 找到印表機圖示。3. 雙擊列印圖示，檢查列印任務框裡面是否有任務，如果有任務，請選擇【印表機】-【取消所有文件】。4. 等待列印任務取消後，把印表機重啟再開機嘗試是否顯示正常。二、把印表機關機，資料線拔掉，等待10分鐘左右開機，嘗試是否恢復正常。